Dear Plano ISD Parents, Staff and Community Members:

We join educators nationwide in extending our condolences to students, families and education colleagues following the tragic events in Parkland, Florida. As these events have unfolded across the nation, the ripples have been felt within our district, and we want you to know that your child’s physical and emotional safety is our top priority. We also want to take this opportunity to express thanks to those who have reached out to share thoughts and ideas on how to protect our children and staff to the greatest degree possible. Our counselors and administrators stand ready to respond to the needs of students, parents and staff. We ask that you continue to reach out to your campus leadership and staff if you have questions or concerns related to a specific campus or reach out to the district’s safety and security services department.

As parents, we understand and share the very same concerns that each of you has regarding the safety of your child while he or she is at school. We want to assure parents and families that on an ongoing basis, our campuses prepare for emergencies and are ever-vigilant in promoting a safe learning environment for our students. While there are no guarantees regarding safety, the district works hand-in-hand with agencies within our community to create a network of protection for your children and our employees. One of the most important things you can do to keep our community as safe as possible is to talk with your child about the importance of telling a trusted adult when they know about something that could threaten the safety of themselves or others—especially if a threat seems imminent. The district provides an anonymous tip line that is always available at www.pisd.edu/tipline. Every tip or report is investigated immediately by school administration with the support of local law enforcement, so appropriate actions may be taken.

At the beginning of each school year, students and staff are trained on the Standard Response Protocol (SRP) that is part of the Plano ISD Emergency Operations Plan. Every student third grade and above, and all staff members, view a 30-minute training video demonstrating the emergency actions of Lockdown, Lockout, Evacuate and Shelter. After your child viewed the training video, information on the SRP was sent home to parents. However, we felt it was important to share this information again, so you can discuss the SRP and school emergencies with your child as you deem appropriate. To maintain safety within our buildings, this video is not released to the general public at large but will be made available for viewing by parents at their child’s campus. In addition, we will be scheduling meetings in our feeder systems to talk about safety in our schools. We will send the dates, times and locations as soon as final arrangements are confirmed.

The district, with the full support of the Plano ISD Board of Trustees, is continuing to evaluate our safety and security measures for options that may enhance student and campus safety especially at our senior high schools where students travel between separate buildings throughout the school day. We fully appreciate that you are entrusting us with those whom you hold most precious, and we thank you for your continued trust in Plano ISD. As a community, we are troubled by events like what occurred in Florida. Incidents such as this provide us with the opportunity to show our children that we hold their safety paramount, so they can focus on their learning and growth.

Sincerely,

Sara M. Bonser, Interim Superintendent

Joseph L. Parks, Executive Director of Safety & Security

26 de febrero de 2018

Estimados Padres, Empleados y Miembros de la Comunidad del Distrito Escolar de Plano:

Nos unimos a otros educadores en toda la nación para hacer llegar nuestras condolencias a los alumnos, familias y colegas en la educación, tras los eventos trágicos de Parkland, Florida. A medida que estos eventos han ido ocurriendo en el país, se han hecho sentir en nuestro distrito y queremos que sepan que la seguridad física y emocional de su alumno es nuestra primera prioridad. Queremos también aprovechar esta oportunidad para expresar nuestra gratitud a quienes se han comunicado con nosotros para compartir ideas sobre cómo prevenir y proteger a nuestros alumnos y personal al mayor grado posible. Nuestros consejeros y administradores están listos para responder a las necesidades de los alumnos, padres y empleados. Les pedimos a ustedes no dejar de comunicarse con el liderazgo y personal de su campus si tienen preguntas o dudas sobre un campus específico, o con el Departamento de Seguridad y Protección del distrito.

Como padres, entendemos y compartimos las mismas inquietudes que tiene cada uno de ustedes sobre la seguridad de su alumno mientras esté en la escuela. Queremos garantizar a los padres y familias que nuestros campus se preparan continuamente para emergencias y están siempre vigilantes en promover para nuestros alumnos un ambiente seguro de aprendizaje. Aunque no hay ninguna garantía con respecto a la seguridad, el distrito trabaja en constante colaboración con agencias en nuestra comunidad para crear una red de protección para sus alumnos y nuestros empleados. Una de las cosas más importantes que pueden hacer para mantener a nuestra comunidad tan segura como sea posible, es hablar con sus alumnos sobre la importancia de contar a un adulto de confianza cada vez que sepan de algo que podría amenazar la seguridad de sí mismos o de otros— en especial si la amenaza parece ser algo inminente. El distrito provee una línea directa anónima que está siempre disponible en www.pisd.edu/tipline. La administración escolar inmediatamente investiga toda información o denuncia con el apoyo de la policía local, para que se pueda tomar cualquier acción que sea apropiada.

A inicios de cada año escolar, los alumnos y personal reciben entrenamiento sobre el Protocolo Estándar de Respuesta (SRP, por sus siglas en inglés) que forma parte del Plan de Operaciones de Emergencia del Distrito Escolar (ISD) de Plano. Cada alumno, del tercer grado para arriba, y cada empleado ve un vídeo de capacitación de 30 minutos que demuestra las acciones de Cierre de emergencia (Lockdown), Bloqueo de acceso o encierre de emergencia (Lockout), Evacuación (Evacuate) y Refugio (Shelter). Después de que su alumno vio el vídeo, se envió información sobre el SRP a la casa, para los padres. Sin embargo, sentimos que era importante volver a compartir esta información para que puedan hablar con sus alumnos sobre el SRP y las emergencias escolares, según les parezca apropiado. Para preservar la seguridad dentro de nuestros edificios, no ponemos este vídeo a la vista del público en general, pero los padres sí lo pueden ver en el campus de su alumno. Además, estaremos programando reuniones en nuestros sistemas de pautas de remisión escolar para hablar sobre la seguridad de nuestras escuelas. Enviaremos las fechas, horas y lugares en cuanto se confirmen los arreglos definitivos.

El distrito, con el apoyo completo de la mesa directiva, continúa evaluando nuestras medidas de seguridad y protección en busca de opciones que podrían mejorar la seguridad estudiantil y de campus, especialmente en nuestras Escuelas Preparatorias donde los alumnos caminan entre varios edificios durante el día escolar. Apreciamos sinceramente que nos hayan encargado sus seres más preciosos, y les agradecemos la confianza que continúan depositando en el ISD de Plano. Como comunidad, nos preocupan los eventos como el que ocurrió en Florida; sin embargo, también nos provee otra oportunidad para mostrar a nuestros alumnos que para nosotros su seguridad es primordial, para que ellos pueden concentrarse en aprender y crecer.

Atentamente,

Sara M. Bonser, Interim Superintendent

Joseph L. Parks, Executive Director of Safety & Security