• CBE Parent/Guardian Letter

  • Dear Parent/Guardian:  An application for Credit by Exam (CBE) can be obtained from your child’s guidance counselor. 

    Please complete all information on the application by printing in dark blue or black ink. Please do not use a pencil. All information must be completed before the application can be processed. The form must be signed by the parent or guardian. Return this form to your child’s campus counselor or principal. 

    Testing Guidelines:

    Students may take a Credit by Exam for acceleration purposes during any of the four testing periods. 

    However, the following restrictions apply: 

    • Students must complete and earn credit for all prerequisite courses before attempting Credit by Exam for the next course in the sequence. 
    • Students may only attempt acceleration two times for the same course. 
    • Placement in a new course will only occur at the start of a school year (or semester for semester courses) regardless of when a CBE for acceleration is taken. 

    Credit with no prior instruction the following guidelines must apply:

    • Application for Credit by Examination must be completed with a campus counselor. 
    • The parent or guardian gives written approval for acceleration by signing the application. 
    • The student scores 80% or above on the Credit by Exam assessment administered. 

    Credit with prior instruction (or Credit Recovery):

    To participate in the Credit by Exam with prior instruction, the student must have been enrolled  in a formal course as evidenced by: 

    • A transcript from an accredited or non‐accredited institution or 
    • Other documentation that establishes evidence of a formal course 
    • A syllabus listing daily assignments 
    • An explanation of the time parameters of the course 
    • Documentation of the student’s performance throughout the course 
    • Documentation of alignments to the Texas Essential Knowledge and Skills 
    • The student scores 70% or above on the Credit by Exam assessment administered.      

    The following information applies to credit and scores earned through Credit by Exam:

    • No grade points are awarded for grades earned through Credit‐by‐Exam. Only course credit can be earned. 
    • Units of credit and grades earned through Credit by Exam shall be recorded on the permanent academic record for grades 6‐12 but will not be included in the calculations of  GPA or rank‐in‐class. Scores below the required minimum for credit will not be posted. 
    • Students are not allowed to forfeit the Credit by Exam credit. Once the credit is earned,  students cannot sit in the course for any reason, including for local credit or because of low performance in the subsequent course. 
    • There is no testing for Honors, AP or IB designated courses. 
    • Scoring takes 4 to 6 weeks. 
    • In accordance with the Family Educational Rights and Privacy Act, we are unable to release results over the phone. A copy of the score report will be sent to the school counselor and school registrar. Parents can access scores using the PISD Mobile App.  

    Languages other than English:  

    Plano ISD will be using AVANT Assessment for the LOTE CBE’s. Please visit https://www.pisd.edu/Page/1332 for more information about each language.

    High School Math (Math 8, Algebra I, Algebra II, Geometry & PreCalculus,) 

    Plano ISD will be using Texas Tech as a vendor for High School Math.

    Texas Tech exams are given in two parts: Semester 1 and Semester 2. Students must earn credit for each semester to accelerate to the next course. 

    • Students will take the fall semester CBE on May 27, 2020. (3 Hour exam)  
    • If the student passes the fall semester CBE on May 27, 2020, the student will then take the spring semester CBE on July 8, 2020.
    • If the student does not pass the fall semester CBE, the student may take both the fall and spring semester tests (6‐hour exam) on July 8, 2020.  
    • If the student does not pass both semesters of the course prior to the beginning of the school year, the student will not be placed in the next Math course due to the prerequisite course not being completed with a passing score. 
    • If the student only passes one semester ‐ the student will take an elective course during the semester for which credit was earned, and will attend the course for the semester for which credit was not earned. 
    • Please visit https://www.pisd.edu/Page/1332 for more information.

    Science (Biology, Chemistry, Environmental Systems, Integrated Physics and Chemistry,  Physics)

    • Plano ISD will be using Texas Tech for the Science CBE’s 
    • Students may only test on May 27, 2020, and July 8, 2020. 
    • Texas Tech exams are given in two parts: Semester 1 and Semester 2 (3 hours per  semester)  
    • Students may attempt both semesters on the same testing date.  
    • Please visit https://www.pisd.edu/Page/1332 for more information.

    English ‐ (English I, English II, English III & English IV) 

    • Plano ISD will be using the University of Texas for the English CBE’s 
    • UT exams are given in two parts: Semester 1 and Semester 2 (3 hours per semester)  
    • Students may attempt both semesters on the same testing date.  
    • Please visit https://www.pisd.edu/Page/1332 for more information.

    Social Studies (Economics, Government, World Geography, World History, and US History)  

    • Plano ISD will be using the University of Texas for the Social Studies CBE’s 
    • UT exams are given in two parts: Semester 1 and Semester 2 (3 hours per semester)  
    • Students may attempt both semesters on the same testing date. 
    • Please visit  https://www.pisd.edu/Page/1332 for more information.

    Credit‐by‐Exam Course Syllabi (Texas Essential Knowledge and Skills covered):

    Course objectives for available Credit by Exam subjects may be found on the district website: https://www.pisd.edu/Page/1332

    Application Deadline:

    Applications must be submitted to your counselor by 4:00 p.m. on the date of the application deadline. Applications will not be accepted if they are received after 4:00 p.m. 

    Key Dates:


    Testing Location and Time:

    All communication and results for Credit by Exams taken in Plano ISD will be posted to the PISD Mobile App and Parentlink


    Questions concerning the courses for which your child may test, how the grade is recorded, and how the grade will affect his/her schedule should be addressed to the student’s counselor. 

  • CBE Confirmation and Results Information